Contabilidad e Inteligencia Artificial: Impactando el presente y el futuro

3 días ·

Contabilidad e Inteligencia Artificial: Impactando el presente y el futuro

La Revolución de la Contabilidad con Inteligencia Artificial en México

En la vanguardia de la era digital, la integración de Contabilidad e Inteligencia Artificial (IA) han dejado de ser una promesa lejana para convertirse en una fuerza transformadora.

Te presentamos algunos rasgos a considerar de la Inteligencia Artificial en los servicios contables:

Automatización Eficiente:

En el ámbito B2B, la aplicación de la IA ha revolucionado los despachos contables y la gestión financiera, despidiéndose de procesos tediosos y propensos a errores. La IA ha otorgado velocidad y precisión a tareas como la conciliación de cuentas, la clasificación de transacciones y la generación de informes financieros.

Contabilida con IA-DRH CONTADORES

Análisis Predictivo y Prescriptivo:

La Inteligencia Artificial no se detiene en la automatización. Ahora, las empresas pueden aprovechar el análisis predictivo y prescriptivo para anticipar tendencias financieras, identificar oportunidades de ahorro y tomar decisiones más informadas.

Herramientas y Plataformas de IA:

En el mercado actual, diversas herramientas y plataformas integran la contabilidad con IA. Desde asistentes virtuales que responden consultas financieras hasta soluciones avanzadas de análisis de datos, estas tecnologías están impulsando a las empresas a mantenerse a la vanguardia.

Desafíos y Ética en Juego:

Aunque los beneficios son evidentes, la implementación de la IA en la contabilidad no está exenta de desafíos. Desde la privacidad de los datos hasta el riesgo de sesgos algorítmicos, abordar estas cuestiones es crucial para garantizar una adopción ética y responsable.

Contabilidad con Inteligencia Artificial

El Futuro de la Contabilidad con Inteligencia Artificial:

Mirando hacia adelante, el futuro de la contabilidad está entrelazado con la evolución constante de la IA. Tecnologías emergentes, como el procesamiento del lenguaje natural y la visión por computadora, continuarán transformando la gestión financiera de las empresas.

La integración de la IA en la contabilidad no solo es una realidad, sino que también representa un cambio de paradigma en la concepción y gestión de las finanzas empresariales. Aquellas empresas que adopten estas tecnologías estratégicamente estarán mejor posicionadas para afrontar los desafíos financieros del futuro en México y más allá.

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Finanzas corporativas y ¿Cómo comprenderlas?

7 meses ·

Finanzas corporativas y ¿Cómo comprenderlas?

Finanzas corporativas

Las finanzas corporativas se refieren a las decisiones financieras y estratégicas que toman las empresas para maximizar su valor y rentabilidad a largo plazo.

Estas decisiones incluyen la inversión en activos y proyectos, la financiación de la empresa, la gestión del riesgo financiero, la gestión de la tesorería, la distribución de dividendos y la toma de decisiones de fusiones y adquisiciones.

¿Por qué son importantes las finanzas corporativas?

La importancia de las finanzas corporativas radica en que son fundamentales para la supervivencia y el éxito de la empresa. Sin una adecuada gestión financiera, la empresa puede incurrir en pérdidas y problemas de liquidez.

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Las finanzas corporativas permiten a las empresas planificar y asignar sus recursos de manera eficiente, maximizando la rentabilidad y minimizando los riesgos.

Además, una buena gestión financiera también ayuda a mantener una buena reputación frente a los inversores y los mercados financieros.

¿Cómo comprender las finanzas de un negocio?

Para tener una mayor compresión de las finanzas de un negocio es importante tener en consideración lo siguiente:

1. Conocer tus estados financieros: Es necesario que entiendas el estado de resultados, balance general y flujo de efectivo de tu empresa. Esto te permitirá tomar decisiones adecuadas e informadas.

2. Analiza tus costos: Una vez tengas tus estados financieros y los comprendas, es recomendable identificar los costos que afectan a tu negocio, esto con el fin de buscar la manera de reducirlos para ampliar tus ganancias.

3. Establecer presupuestos: El establecer presupuestos es indispensable para la empresa, de esta manera lograrás controlar tus ingresos y gastos.

4. Evalúa la rentabilidad de tus productos o servicios: De esta manera identificarás aquellos que son más rentables para enfocarte en ellos y mejorarlos o en el caso de que solo generen perdidas, eliminarlos.

5. Identificar fuentes de financiamiento: Si necesitas fuentes de financiamiento, es importante investigar las opciones más convenientes para tu negocio.

6. Finalmente, mantener registros contables: El registro detallado de tus transacciones financieras servirán para identificar errores o fraudes.

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En conclusión las finanzas corporativas, nos permiten la comprensión de los conceptos y estrategias que son esenciales para cualquier negocio. Dando pie a la planificación financiera y la toma de decisiones informadas que son claves para mantener un negocio financieramente estable.

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Estabilidad financiera: Pasos para alcanzarla

9 meses ·

Estabilidad financiera: Pasos para alcanzarla

La estabilidad financiera personal

La estabilidad financiera es una de las preocupaciones más importantes para las personas en general, esencialmente, significa vivir dentro de tus medios y tener suficiente dinero para cumplir con tus necesidades básicas y ahorrar para el futuro.

Por supuesto, la estabilidad financiera personal es crucial no solo para la vida cotidiana de los ciudadanos, sino también para el bienestar económico del país en su conjunto.

¿Por qué es importante la estabilidad financiera?

La estabilidad financiera personal es fundamental para llevar una vida digna, ya que proporciona tranquilidad, seguridad y oportunidades necesarias para que las personas puedan desarrollarse plenamente hasta alcanzar sus metas y objetivos.

Pasos para una estabilidad financiera-DRH-CONTADORES EN MEXICO

¿Cómo obtener estabilidad en mis finanzas?

Aquí te presentamos algunos puntos importantes que deben ser tomados en consideración para que puedas alcanzar una estabilidad financiera:

1. Haz un presupuesto: Esto es primordial para tener un control de tus ingresos y gastos

Al crear un presupuesto, se deberá dar prioridad a las necesidades básicas, como vivienda, alimentos, transporte y cuidado de la salud.

Además, debes de asegurarte de que tus ingresos sean iguales o mayores de tus gastos, y destinar parte de tus ingresos a ahorrar.

2. Elimina tus deudas: En caso de tener deudas

Haz un plan para pagarlas lo antes posible y en caso de adquirirlas, asegúrese de que las nuevas deudas no impliquen tasas de interés excesivas.

3. Ahorra: Destina una parte de tus ingresos a ahorrar

Si es posible, establece una cantidad fija que puedas ahorrar cada mes, para esto considera reducir gastos innecesarios y asegúrate de cumplir consistentemente.

Importancia-de-la-estabilidad-financiera

4. Invierte: Considera invertir tu dinero

Recuerda que existen diferentes opciones de inversión y que es fundamental conocer sobre el mercado, toma en cuenta que también puedes diversificar la inversión, establecer un plan de acción y estar preparado para asumir los riesgos que conlleva esta acción.

5. Educación financiera: Aprende sobre finanzas

Esto ayudará a mejorar la capacidad de tomar decisiones financieras, además de promover la inversión inteligente y prevenir fraudes financieros.

Conocer sobre finanzas, te ayudará a reducir el estrés financiero y sin duda será de gran ayuda para mejorar la calidad de vida.

En conclusión, la estabilidad financiera es una meta alcanzable, pero requiere un trabajo constante y el desarrollo de habilidades financieras.

Los esfuerzos en educación financiera, la planificación y la gestión controlada de los gastos, juegan un papel clave en el logro de la estabilidad financiera.

Por lo tanto al ser diligente y disciplinado, cualquier persona puede lograr el control de sus finanzas y alcanzar la estabilidad financiera.

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Rentabilidad de tu negocio ¿Cómo impulsarla?

10 meses ·

Rentabilidad de tu negocio ¿Cómo impulsarla?

¿Qué es la rentabilidad de un negocio?

La rentabilidad de un negocio es la capacidad que tiene para generar beneficios y ganancias económicas en relación con la inversión inicial y los costos de operación.

La rentabilidad también tiene un impacto en la motivación de los empleados, ya que un negocio rentable puede ofrecer mejores salarios y oportunidades de crecimiento profesional.

¿Por qué es importante la rentabilidad?

La rentabilidad del negocio es importante porque permite no solo cubrir los gastos generales del negocio, sino también obtener un retorno de inversión que propicie el crecimiento y la expansión del mismo.

A su vez, la rentabilidad contribuye a construir una imagen sólida, confiable y respetable para la organización, lo que atrae a inversores, socios y clientes potenciales y, por tanto, proporciona estabilidad y crecimiento continuo a largo plazo.

¿Cómo impulsar la rentabilidad de tu negocio?

Para impulsar la rentabilidad de un negocio, es importante considerar algunas estrategias, tales como:

1. Identificar y reducir los costos innecesarios:

Analice cuidadosamente sus gastos y elimine aquellos que no son esenciales o que no están generando un beneficio significativo para su negocio.

Puede crear un presupuesto donde se representen todos los ingresos y gastos, le dará una idea clara de dónde están los recursos.

Rentabilidad y costos

2. Mejorar la gestión de flujo de caja:

Vigile sus facturas pendientes de pago y las cuentas por cobrar, así como otros aspectos relacionados con el flujo de efectivo.

Mejorar la gestión del flujo de caja implica llevar un seguimiento detallado, analizar y mejorar procesos, negociar plazos de pago, gestionar el inventario, utilizar herramientas de gestión, planificar y presupuestar cuidadosamente.

Utilice herramientas financieras para tener una mejor visibilidad de flujo de caja.

3. Diversificar productos o servicios:

Si actualmente solo ofrece un producto o servicio, considere ampliar su oferta para llegar a más clientes y reducir su dependencia a un solo producto o servicio.

Para diversificar los productos o servicios de su negocio, es importante investigar el mercado, analizar sus fortalezas y debilidades, buscar nichos de mercado, realizar pruebas piloto y desarrollar una estrategia de marketing efectivo.

Productos

4. Optimizar la eficiencia operativa:

La eficiencia operativa es fundamental para el éxito de una empresa y su optimización conlleva beneficios como una reducción de costos y una mejora en la calidad del producto o servicio.

La combinación de tecnologías adecuadas, capacitación de empleados y análisis continuo de los resultados son algunas de las medidas para mejorar la eficiencia operativa.

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Declaración Anual 2023 – Proceso Para Presentarla

11 meses ·

Declaración Anual 2023 – Proceso Para Presentarla

Declaración Anual 2023

La declaración anual es un documento que los contribuyentes tienen que presentar ante la autoridad tributaria, donde se notifica los ingresos, gastos, deducciones, pagos provisionales y retenciones efectuados en el año anterior.

Esta declaración ayudará a determinar si el contribuyente debe impuestos o si puede reclamar un reembolso de los impuestos ya pagados.

¿Cuándo se debe de presentar la declaración anual?

Para las personas morales, la fecha límite para presentar su declaración anual es el 31 de marzo.

Mientras que para las personas físicas la fecha es del 1 al 30 de abril.

Proceso de personas físicas para presentar su declaración

Pasos a seguir:

  1.  Entrar a la página del SAT
  2.  Ir a la parte superior izquierda, y dar clic en declaraciones.
  3. Seleccionar la opción Anuales y dar clic en la opción Presentar tu Declaración Anual de Personas Físicas para 2022 (Recuerda que la declaración anual es del ejercicio fiscal del año anterior).
  4.  Dar clic en el botón INICIAR.
  5. Será dirigido a otra pestaña donde deberá introducir sus datos (RFC, Contraseña o e.firma).
  6. Una vez ingresando deberá seleccionar el apartado Presentar declaración.
  7. El ejercicio corresponderá al año anterior, el tipo de declaración es normal en caso de hacerlo a tiempo y en periodo deberá seleccionar Del ejercicio.
  8.  Después debe seleccionar los tipos de ingresos que está declarando.
  9. Luego de que haya introducido la información, dar clic en siguiente.
  10. Una vez estando en el apartado de declaración anual, introducir los datos de los ingresos, deducciones, pagos provisionales y retenciones que obtuvo el año anterior.

Proceso de personas morales para presentar su declaración

En la declaración anual de personas morales se deben especificar los ingresos y gastos del año, además de documentar los impuestos pagados. Es necesario contar con la información contable, además de una serie de documentos que comprueben los movimientos efectuados por la persona moral, como, por ejemplo: Recibos de venta, facturas, copias de cheques, etc.

Pasos a seguir:

  1. Entrar a la página del SAT
  2. Ir a la parte superior izquierda, y dar clic en la opciónEmpresas.
  3. Seleccionar la opción Declaraciones y dar clic en la opción “Declaración anual personas morales. Régimen general”.
  4. Será dirigido a otra pestaña donde deberá introducir sus datos (RFC, Contraseña o e.firma).
  5. Dar clic en Presentar declaración
  6. Dar clic en el ejercicio que se desea llenar, por ejemplo 2022Normal/Del ejercicio. También se puede seleccionar el año que desea presentar en la opción ejercicio, normal en tipo de declaración y Del ejercicio en periodo.
  7. En el siguiente apartado deberá responder si opta por determinar sus estados financieros en términos del 32-A del CFF, para ello deberá consultar el Código Fiscal de la Federación y responder o No de acuerdo a su caso.
  8. En el siguiente apartado, en caso de no cumplir con los requisitos del artículo 32-H del CFF, entonces no es necesario seleccionar la opción.
  9. Una vez ingresado lo que solicita la página, dar clic en siguiente.
  10. Una vez en la página deberá presentar ISR personas morales y más adelante presentará Estados financieros. Estos apartados se llenarán de acuerdo a los registros contables de la empresa.

Si necesitas asesoramiento para presentar o realizar tu declaración anual, en DRH CONTADORES encontrarás a un equipo confiable, con conocimiento y experiencia, dispuesto a ayudarte y brindarte soluciones.

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Problemas fiscales más comunes

11 meses ·

Problemas fiscales más comunes

Problemas fiscales más comunes

Los problemas fiscales son aquellos que surgen cuando no se cumplen las normas y leyes que regulan el pago de impuestos sobre los contribuyentes.

La importancia de pagar los impuestos se debe a que estos son utilizados para financiar la economía del país, siendo una forma de tributación obligatoria por parte de los contribuyentes, que se lleva a cabo mediante el pago de contribuciones efectuadas.

Existen diversas formas en que los problemas fiscales pueden manifestarse, a continuación, te mencionaremos algunos de los problemas fiscales más comunes:

Fraude fiscal

El fraude fiscal es el acto de pagar menos impuestos de los que se deben mediante el uso de trucos y engaños, esto es considerado un delito, ya que tiene como objetivo obtener una ventaja indebida, de manera que puede afectar la economía de un país.

Este delito puede incluir el pago de sobornos para obtener una reducción de impuestos o el empleo de facturas falsas para reducir el monto de impuestos que se deben pagar.

La sanción se establece al momento en que la autoridad realiza la revisión de los registros contables y define el correcto cálculo de impuestos, mismos que se deberán presentar en una declaración por corrección fiscal pagando los recargos, actualizaciones y multas que la autoridad determine.

Supuesta evasión fiscal

La supuesta evasión fiscal o también conocida como defraudación fiscal es una situación en la que una persona o una empresa no declaran todos sus ingresos, lo que les permite pagar menos impuestos de los que deberían.

Esto se considera un delito en la mayoría de los países, incluyendo a México, y puede llevar a graves consecuencias que van desde multas hasta penas de prisión, en particular si se trata de una cantidad significativa.

De acuerdo al artículo 108 del Código fiscal de la federación, el delito de defraudación fiscal se sancionará con las penas siguientes:

I. Con prisión de tres meses a dos años, cuando el monto de lo defraudado no exceda de $2,236,480.00

II. Con prisión de dos a cinco años cuando el monto de lo defraudado exceda de $2,236,480.00, pero no de $3,354,710.00

III. Con prisión de tres a nueve años cuando el monto de lo defraudado fuera mayor de $3,354,710.00

Para prevenir la supuesta evasión fiscal, es importante que el contribuyente declare todos sus ingresos, además de llevar una correcta contabilidad con servicios fiscales donde se detallen los ingresos y gastos.

Asimismo es necesario guardar todos los justificantes de pagos realizados, en caso de ser requeridos por el fisco, estos servirán como prueba de que se han realizado los pagos correspondientes.

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Pago atrasado de impuestos

El pago atrasado de impuestos se da cuando el contribuyente no paga sus impuestos en el momento debido, esto ocurre por diversas razones como la falta de fondos, el olvido, mala gestión, etc.

El contribuyente puede enfrentar multas y los intereses pueden aumentar significativamente la cantidad que se debe, además de que este atraso puede llevar incluso a enfrentar consecuencias como la confiscación de bienes y penas de prisión.

Omisión de datos al presentar declaraciones

La omisión de datos es el acto de no incluir información relevante al presentar una declaración, puede referirse a la exclusión de datos en un documento o no revelar cierta información de personas involucradas en una situación. Si se omite información, puede llevar a consecuencias negativas, como multas y/o penalidades.

La omisión de datos puede ser involuntaria o intencional, y tener consecuencias legales si se considera perjudicial para una tercera persona. Para evitar la omisión de datos, es importante revisar cuidadosamente toda la información antes de presentarla.

Falsificación de facturas

Es un delito que consiste en presentar facturas falsas o alteradas ante el Servicio de Administración tributaria (SAT) para adquirir un beneficio ilícito. Este delito se puede obtener al aumentar el valor de los bienes o servicios facturados, falseando la fecha de factura o indicando una cantidad que no corresponda.

De acuerdo al artículo 113 Bis del Código Fiscal de la Federación, se sancionará con prisión de dos a nueve años a quien expida, enajene, compre o adquiera comprobantes fiscales que amparen operaciones inexistentes, falsas o actos jurídicos simulados.

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¿Cómo evitar estos problemas fiscales?

Revisando la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, realizando tus declaraciones en tiempo y forma, consultando con tu servicio contable las decisiones que se van a realizar antes de que sean ejecutadas.

Lo más importante es estar informado, llevar un registro de CFDI bien orgnizado y tener cuidado con los documentos que se emitan y reciban.

En DRH CONTADORES un despacho contable en CDMX con servicio internacional, encontrarás el respaldo de un equipo dispuesto a ayudarte y brindarte soluciones.

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¿Cómo evitar el fracaso de un negocio en México?

1 año ·

¿Cómo evitar el fracaso de un negocio en México?

¿Cómo evitar el fracaso de un negocio en México?

Una gran pregunta: ¿cómo evitar el fracaso de mi negocio? Pero necesitas ponerte en contexto y queremos hacerte saber que mantener un negocio en operación y generando ganancias no es una tarea fácil.

De acuerdo con estadísticas del Instituto del Fracaso en México, el 33% de los nuevos negocios cierran en su primer año y solo el 35% supera los 5 años de vida.

Entonces, ¿por qué fracasan estos negocios? Las razones principales tienen que ver con las áreas de finanzas y administración, como la falta de clientes o un modelo de negocio poco sostenible.

Las causas más comunes por las que fracasan los negocios

Todo lo que tenga que ver con números, como el cálculo de presupuestos, son temas que simplemente producen fastidio en el emprendedor, al grado de ni siquiera buscar capacitación.

Llegar al punto de fracaso es la consecuencia de una serie de pasos mal ejecutados en los cuales queremos que pongas más atención en tu negocio:

Las principales razones de fracaso por el mal manejo de las finanzas:

  • Ingresos insuficientes.
  • Exceso de gastos operativos.
  • Mala administración del dinero.
  • Problemas de financiamiento (préstamos).
  • Retraso de pagos de sus clientes.
  • Problemas de crédito con proveedores.
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Por su parte, en la administración las mayores fallas son:

  • Falta de indicadores.
  • Falta de análisis.
  • Planeación deficiente.
  • Problemas en la ejecución.
  • Estructura organizacional inadecuada.
  • Conflicto con accionistas.
  • Mal manejo del tiempo.
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Entonces, ¿cómo evitar el fracaso de mi negocio?

Si estás planeando emprender o si ya eres emprendedor, te invitamos a considerar estos consejos que harán tu negocio más fuerte, generando áreas de oportunidad, como el desarrollo de una estrategia digital o la correcta administración de recursos humanos y económicos.

Aplica lo siguiente en tu negocio para evitar el fracaso:

  1. Realiza un estudio de mercado desde el inicio:
    • Tomar en cuenta distintos aspectos de la zona, como: el público objetivo, los costos y la accesibilidad.
    • Asegúrate de no tener competencia excesiva.
  2. Implementa prácticas de productividad y retención laboral.
  3. Tener un diferenciador, ofrecer algo más que los demás y que logre atraer la atención de la gente.
  4. Ofrecer productos o servicios de calidad que satisfagan las necesidades de tus clientes.
  5. Crear un detallado plan de negocios con anticipación, que incluya un presupuesto de gastos.
  6. Contar al menos con conocimientos básicos de lo que se planea hacer y sobre todo de cómo administrar una empresa.

Muchas personas te podrán decir que para emprender no necesitas experiencia o ayuda, sin embargo, queremos que pienses en lo siguiente; no importa cuantas ganas tengas o lo optimista que seas, la inexperiencia podría llevarte a realizar una gestión ineficiente.

como evitar el fracaso de mi negocio

Recuerda que DRH CONTADORES es uno de los muchos Despachos Contables en CDMX, pero de los pocos donde siempre encontrarás un equipo dispuesto a ayudarte y proporcionarte soluciones con asesorías confiables y confidenciales.

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¿Cómo obtener la efirma?

2 años ·

¿Cómo obtener la efirma?

¿Cómo obtener la efirma?

Para obtener tu efirma necesitas; programar una cita para obtener el certificado de efirma en la oficina del SAT de tu preferencia, presentar la documentación que a continuación te mencionaremos y firmar el acuse de generación de certificado digital de efirma.

Efirma Personas Físicas

Las personas físicas, o en su caso el representante legal, puede obtener la efirma por primera vez con este procedimiento o cuando se necesite realizar una actualización al expediente de efirma, derivado de cualquier modificación previa al RFC.

Efirma Personas Morales

Para obtener la efirma de personas morales, el representante legal debe contar con efirma (activa) y presentar el poder general para actos de dominio o de administración y el acta constitutiva en original o copia certificada ante Notario Público.

¿Qué es la efirma?

La FIEL, efirma o firma electrónica, es un archivo digital único, seguro y cifrado que sirve para realizar trámites en línea ante el SAT y otras dependencias del Gobierno de la República Mexicana con la validez de una firma autógrafa.

Y con la finalidad de garantizar el vínculo entre un certificado digital y la identidad del titular, durante la cita se toman datos que consisten en; huellas digitales, fotografía de frente, fotografía del iris, firma y digitalización de los documentos originales.

Beneficios de tener efirma

  • Protección de información transmitida.
  • Evita la suplantación de identidad.
  • Atención inmediata y disponibilidad las 24 horas de los 365 días de año.
  • Mecanismo seguro de identificación.
efirma

Requisitos y documentos que se deben presentar

Es importante que se resguarden los archivos y se haga el respaldo en un medio digital seguro, recuerda que la efirma es personal e intransferible.

  1. Correo electrónico activo.
  2. Unidad de memoria extraíble (USB) preferentemente nueva y que contenga el archivo de requerimiento (.req) generado previamente en el programa Certifica.
  3. Forma oficial FE «Solicitud de Certificado de efirma».
  4. Clave Única de Registro de Población (CURP).
  5. Identificación oficial vigente.
  6. Si eres mexicano por naturalización, original o copia certificada de la carta de naturalización expedida por autoridad competente.
  7. Si eres extranjero, Forma Migratoria Múltiple expedida por el Instituto Nacional de Migración.
  8. Comprobante de domicilio, en el caso de que únicamente cuentes con el Régimen de Sueldos y Salarios se aceptará como comprobante de domicilio la credencial para votar vigente expedida por el Instituto Nacional Electoral, siempre y cuando el domicilio sea visible.
  9. En caso de ubicarte en alguno de los supuestos de representación legal, deberás presentar la información señalada en el apartado, información adicional conforme a tu caso.

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Declaración Anual de Personas Físicas

2 años ·

Declaración Anual de Personas Físicas

Declaración Anual de Personas Físicas

Con la finalidad de preparar y presentar en tiempo y forma la declaración anual de personas físicas 2022, la cual se realiza del 1 al 30 de abril, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) pone a disposición de los contribuyentes algunas herramientas como SAT ID.

SAT ID permite generar o renovar la contraseña y firma electrónica (efirma) en caso de que no haya caducado hace más de un año. Cabe destacar que el uso de la contraseña es importante para realizar la declaración anual, pues permite autenticar la identidad del contribuyente e ingresar al sistema, asimismo es necesaria para obtener la devolución en caso de tener saldo a favor.

¿Quiénes deben presentar la declaración anual 2022?

Las personas físicas obligadas a presentarla son aquellas que pertenecen a los siguientes regímenes:

  • Servicios profesionales (honorarios).
  • Actividades empresariales.
  • Plataformas tecnológicas.
  • Arrendamiento.
  • Intereses.
  • Dividendos.
  • Enajenación de bienes.
  • Adquisición de bienes.

La declaración anual de personas físicas, también se debe presentar por quienes recibieron ingresos por salarios de dos o más empleadores o si además de salarios obtuvieron ingresos de otra actividad; y aquellas que además de obtener ingresos por salarios, obtienen ingresos por intereses nominales superiores a 20 mil pesos.

¿Qué se puede deducir?

Es importante precisar que las deducciones personales ya están prellenadas en la declaración anual 2022 y corresponden a los gastos realizados el año pasado (2021) por los contribuyentes, siempre y cuando hayan solicitado factura y pagado con tarjeta o transacciones electrónicas.

  • Honorarios médicos.
  • Dentista, consultas y tratamientos.
  • Consultas de psicólogos y nutriólogos.
  • Seguro de gastos médicos, así como gastos hospitalarios.
  • Donativos.
  • Colegiaturas.
  • Lentes ópticos graduados.
  • Intereses reales pagados por créditos hipotecarios para casa habitación.
  • Gastos funerarios (que no excedan de la UMA anual equivalente a $32,693.40).
Declaracion-anual-para-personas-fisicas-y-morales-SAT

Las personas físicas que obtienen ingresos por salarios de un empleador no están obligadas a presentar la declaración anual; sin embargo, si tienen deducciones personales que pueden resultar en un saldo a favor, pueden presentarla a más tardar el 31 de julio para obtener su devolución en forma automática.

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Ventajas y desventajas del CRM

2 años ·

Ventajas y desventajas del CRM

Ventajas y desventajas del CRM: ¿Sirve para gestionar tu contabilidad?

Seas un contador que trabaja dentro de una organización o que te dediques a ejercer la contabilidad de manera independiente; en todos los casos, conviene conocer cuáles son las ventajas y desventajas del CRM para gestionar correctamente tus finanzas y las de tus clientes.

Y es que cuando hablamos de aplicaciones interesantes que contribuyan al desempeño de nuestra actividad profesional, muy pocas son tan versátiles como este tipo de software.

Por eso, si te interesa indagar un poco más sobre esta increíble herramienta y conocer en detalle cuáles son las ventajas y desventajas del CRM, a continuación, te lo contamos para que puedas despejar cualquier tipo de duda.  Comencemos.

¿Qué es un software de CRM y para qué sirve?

Ahora bien, uno de los posibles puntos en contra del CRM es que no siempre son soluciones gratuitas; de hecho, hay algunos que ni siquiera ofrecen un período de prueba limitado. Sin embargo, pese a ello, implementar un CRM hoy en día, sí vale la pena.

Al contar con toda la información sobre las interacciones que realizas a diario con tus clientes, verás cómo ahorrarás tiempo y de qué manera le estarás dando a estos últimos una solución veloz a todas sus inquietudes y consultas.

CRM es un sistema, el cual se desempeña como una herramienta corporativa y cuyas siglas pertenecen al concepto en inglés de Customer Relationship Manager, en español Gestor de Relaciones con el cliente.

El CRM software cumple con la función principal de llevar la atención al cliente a otro nivel. Uno de sus beneficios es que centraliza todas las interacciones entre la empresa y sus clientes. Más aún, permite la colaboración entre los miembros del equipo y el libre flujo de información entre las partes involucradas y departamentos.

¿Cuáles son los tipos de CRM?

Existen diversas clasificaciones para entender a los gestores de relaciones con el cliente, por lo que valdrá la pena enlistarlas para ayudarte a entender las verdaderas ventajas y desventajas de un CRM.

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1. Según gestión

Se refiere a las funciones que desempeña el CRM dentro de la organización.

  • Operativos: tienen que ver con la atención, venta, cobro, interacción y facturación, servicio postventa, entre otros.
  • Analíticos: utilizan los datos de los clientes y las interacciones con ellos, para generar información valiosa para la evolución de los negocios.
  • Colaborativos: permiten la comunicación e interacción de distintos miembros de la empresa para mejorar la atención al cliente.

Ahora vale la pena pasar algunas ventajas y desventajas del CRM según su gestión.

Tal vez el punto a favor más interesante, es la oportunidad de utilizar solo módulos que nos interesen para la empresa. Por otro lado, una de las desventajas del CRM según gestión es que su funcionamiento se puede ver mermado ante una falta de integración.

2. Según el acceso

Se refiere a la manera en la que se puede adquirir el software CRM.

  • On Premise: el software se aloja en los servidores de la empresa y está hecho para responder a sus procesos tal lo solicitó.
  • On demand: se aloja en la nube y cuenta con funciones según lo requiera la empresa.

Ahora bien, como todo, hay ventajas y desventajas del CRM según su acceso.

Si bien el CRM On Premise está hecho a prueba de todo, realizar ajustes es caro, eso sin hablar de los respaldos y la seguridad.

Los CRM On demand, por su lado, cuentan con la ventaja de estar alojados en la nube, pero el sistema modular podría resultar insuficiente para empresas con necesidades específicas.

3. Según el código

Se refiere al lenguaje de programación y al acceso que otros usuarios tienen hacia este tipo de CRM. Lo podemos dividir en:

  • CRM Privativo: el código fue creado expresamente para las necesidades de las empresas que contraten el servicio, por lo que cuentan con el respaldo de un equipo de expertos dispuestos a solucionar cualquier contingencia.
  • CRM de código abierto: en este caso, el código en el que está escrito el CRM es de dominio público, y cualquiera puede utilizarlo en su plataforma.

Ya te mencionamos la clasificación de este tipo de software; ahora hagamos hincapié en las ventajas y desventajas del CRM según el código.

En el caso del CRM de código abierto destaca su costo, pero el conocimiento necesario para manejarlo correctamente se vuelve un punto en contra. Por otro lado, el CRM privativo es más fácil de implementar, pero tiene la desventaja del costo.

¿Qué es el CRM en contabilidad?

Cuando hablamos de contadores independientes o despachos de contadores que ofrecen sus servicios de manera externa a empresas o profesionistas independientes, se puede utilizar el CRM como una herramienta que centraliza la atención de los clientes, sus consultas e interacciones con la empresa; e incluso, como un sistema que amplía los canales de comunicación de manera exponencial.

Sin embargo, como en todo, existen ventajas y desventajas del CRM para contabilidad; en especial cuando hablamos de una industria que no ha adoptado esta solución como parte esencial de su funcionamiento.

Ventajas y desventajas del CRM en contabilidad

La contabilidad cuenta con sus propios procesos y con un software específico para el desempeño de las tareas. Sin embargo, existen ciertas ventajas y desventajas del CRM, que al implementarlo al área contable o al despacho contable independiente, vale la pena conocerlas.

Ventajas-y-desventajas-del-CRM-en-contabilidad

¿Cuáles son las ventajas del CRM para contabilidad?

Gracias a su robusto funcionamiento, pero adaptable constitución, los CRM ofrecen diversos módulos y funciones a las cuales los contadores le pueden sacar provecho:

  • Creación de alertas

De esta manera se puede enviar una notificación de seguimiento sobre determinadas tareas para cumplir con los clientes (cobros, facturaciones, transferencias, declaraciones mensuales, declaraciones anuales, etcétera).

  • Chatbots para preguntas frecuentes

Una de las tareas de los contadores es resolver las dudas de sus clientes. Gracias a los chatbots se pueden crear respuestas automatizadas según las palabras claves de las consultas más comunes.

  • Registro centralizado de las interacciones

No es necesario realizar “briefings” entre los miembros del equipo. Al contar con toda la información de los clientes, de forma clara y ordenada, y el historial de comunicación en un solo lugar, la data se puede compartir sin problema. Pero, eso sí, con un sistema de jerarquías y candados.

  • Generación de reportes

Pueden realizarse reportes o informes sobre la facturación, el desempeño de la atención que se brinda y las interacciones con los clientes.

  • Clasificación de clientes

En los departamentos contables, esto es de vital importancia, pues a los clientes se puede clasificar en columnas personalizables y agruparlos según distintas vistas.

  • Automatización de envíos

Ya sea para recordatorios, facturas, cobros o pagos, el sistema de CRM puede crear envíos programados y recurrentes a diversos destinatarios.

  • Integración con herramientas

Los distintos servicios de CRM pueden funcionar en sinergia con diversas aplicaciones y plugins, de tal manera que se pueden integrar con otras herramientas de la organización.

¿Cuáles son las desventajas del CRM para gestionar la contabilidad?

Así como existen grandes ventajas dentro la implementación del CRM, también hay que ver la otra cara de la moneda; sus desventajas. Veamos en detalle, cuáles son:

  • Resistencia al cambio por parte del equipo

Muchas veces, es más fácil continuar con el proceso de trabajo de siempre, que encontrar nuevas maneras de agilizarlo.

Sin embargo, hay que recordar que el CRM es un software que puede funcionar en conjunto con otras aplicaciones y cuenta con una rápida curva de aprendizaje.

  • Falta de integración con herramientas estandarizadas

Es muy posible que la organización utilice ciertas herramientas específicas para su desempeño y que no sean compatibles con el CRM.

Pese a ello, existen opciones que cuentan con buena integración y otras de código abierto que son capaces de permitirla. Además, los servicios de soporte técnico de los softwares de CRM trabajan constantemente para ampliar las posibilidades de integración.

  • Costo de las licencias

Algunas aplicaciones de CRM conllevan un costo mensual por usuario, las cuales para algunas empresas puede parecer innecesario.

De ahí que, existen opciones gratuitas y, también, la posibilidad de armar “paquetes a la medida” de las organizaciones. Y, no solo eso, la optimización del tiempo y las tareas hacen que la inversión valga la pena.

Como ya ves, hemos hecho un amplio recorrido por los pros y contras de este tipo de software, junto con su implementación, no sólo en los procesos contables, sino también, en todas las tareas dentro de una organización.

Por eso, ahora que ya cuentas con toda la información necesaria, sobre todo de las ventajas y desventajas del CRM, damos por seguro que te será mucho más sencillo aplicar este sistema en tus procesos contables para tu beneficio y el de tus clientes.

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